1.王鸿凯

（1）负责办公室全面工作，分管党委、行政、文秘、档案方面工作。

（2）负责部门思想、组织、作风和队伍建设，建立健全工作制度和工作规范。

（3）负责综合协调学校党务、政务和各部门、二级学校（部）、单位之间的有关事宜。

（4）负责学校重要会议、重要活动和接待的组织协调，组织安排学校党委会、校长办公会，督查督办会议决定与其他重要决策落实工作。

（5）牵头和参与学校全局性重要问题的调研。

（6）负责学校对外联络协调。

（7）负责学校领导的工作联络，学校领导日常工作日程和出差、出访的安排与协调。

（8）负责校内外党政往来文件、公文的批办工作。

（9）负责办公室有关经费使用的审批。

（10）完成领导交办的其他工作。

2.陈波

（1）协管党委办公室相关工作。

（2）协管文秘和档案方面工作，协助做好办公室综合方面工作。

（3）负责校友会相关工作，明确校友工作发展指导思想、发展方向和建设目标。

（4）协管文件工作，各类文字综合材料等工作。

（5）负责办公室信息化建设、学校重要信息、动态信息收集、综合与报送工作。

（6）协管电信运营商相关工作。

（7）负责保密、机要交换工作。

（8）完成领导交办的其他工作。

3.蒋萌

（1）协管校长办公室相关工作。

（2）负责政策法规相关工作。

（3）协管文字综合材料等工作，负责学院大事记、年鉴工作。

（4）负责处理、督办信访中的重要问题，协调关系，化解矛盾。

（5）负责保管学校重要证件；事业单位法人证书、组织机构代码证的年检、变更等工作。

（6）负责上级领导和兄弟院校的来访接待工作。

（7）负责车辆管理、调配使用的审批以及司机管理工作。

（8）完成领导交办的其他工作。

4.金亚白

（1）负责校友会、教育发展基金会全面工作。

（2）负责制定和完善校友会、教育发展基金会工作制度，规范工作流程，建立“网、刊、库、平台、会”等抓手。

（3）负责强化校友工作组织体系和工作体制建设，积极组织开展各类校友活动，指导和协调二级学院（部）开展校友工作。

（4）负责组织校友数据库建设。建立和完善毕业校友信息库，推进知名校友信息库建设。

（5）做好各类校友捐赠与基金项目的落实和管理工作。

（6）负责组织校友返校活动。

（7）完成领导交办的其他工作。

5.孙文靖

（1）贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策。

（2）负责制定学校档案工作规划、计划，进行年度工作总结，制定（修订）各项规章制度，并认真组织实施。

（3）负责档案工作的信息化建设，编辑档案各类编研材料，编制检索工具，积极开发档案信息资源，提供利用服务。

（4）负责学校党群、行政、教学、人事、基建、设备、会计、声像档案及资料的接收、分类、整理、立卷、鉴定、保管及提供利用工作。

（5）组织本馆人员对全校各类档案的立卷归档工作进行业务指导、监督和检查。

（6）负责对各部门文件材料的形成、积累、移交归档工作进行检查和业务指导，及时开展学校专兼职档案人员的业务培训工作，确保档案工作的规范、科学和标准。

（7）负责学校档案保管期限的确定、对到保管期限的档案及时开展价值鉴定和档案销毁工作。

（8）负责编报省委组织部、省经信委、省教育厅档案部门以及省、市档案局下发的年度各类档案统计报表。

（9）负责档案库房管理工作，积极采取措施，切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘工作，维护学校档案的完整和安全。

（10）负责学校“师生心声”工作。协助党委会、院务会的材料准备、会议记录、纪要整理工作及通知等会务工作。

（11）负责学校各类荣誉和获奖项目的登记、汇总工作。

（12）负责机要文件的管理、处理、保密工作。

（13）完成领导交办的其他工作。

6.吴昊

（1）负责起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划、决议、规章制度以及有关会议材料。

（2）负责各部门年度工作总结、年度工作要点等重要资料的收集汇编。

（3）负责学校党委（行政）印章管理和使用、院内单位公章刻制的审核、办理各各类介绍信、证明信和其它行政公函等方面的工作。

（4）负责起草各类文件、信函、电报等公文，并对校内发文进行编号、校对、印发。

（5）协调书记信箱、院长信箱的回复工作。

（6）协助做好信息化建设和校内综合统计，提供决策参考和信息服务工作。

（7）完成领导交办的其他工作。

7.唐凯

（1）负责政策法规具体工作，负责组织收集、整理、分析与学校办学相关的法律、法规、规章、方针、政策和其它相关的规范性文件，为学校依法办学提供政策依据。

（2）负责学校办学活动的法律、政策法规的咨询，学校内部管理规章制度合法性的初步审核，学校制度废、改、立等工作。

（3）负责起草学校大事记、年鉴。

（4）负责交办的有关学校信息上报工作。

（5）负责学校部门动态通知、公告的审核和发布工作。

（6）负责学校行政工作计划（月度）、院领导一周工作安排的汇总、协助实施等工作，并及时向主任通报。

（7）协助起草学校综合性工作报告、总结、规划、计划、决议、规章制度以及有关会议材料。

（8）完成领导交办的其他工作。

8.邓萍

（1）负责学校外来文件（包括各类相关网站）的接收、登记、传阅、催办、归档等文书处理工作。

（2）负责办公室车辆调度工作。

（3）负责司机日常管理工作。

（4）协助校友会、教育发展基金会相关工作。负责学校“校友网”建设，多维度多渠道宣传学校发展，展现校友成就与工作。

（5）协助做好校友会数据库建设，校友返校活动等工作。

（6）完成领导交办的其他工作。

9.陈洁

（1）协助做好来访接待工作，负责学校接待工作的方案起草、协调落实、登记汇总、费用的结算工作。

（2）代理学校党政领导、办公室的财务工作，做好财务的预算管理、记录、报销等事宜。

（3）负责学校一周活动（含院领导接待日）的检查审核安排，做好与学校领导工作安排的协调，并及时向主任通报。

（4）负责学校领导出差的行程安排、交通等服务工作。

（5）负责学校领导办公设施的配备与管理以及办公室固定资产管理工作。

（6）负责学校会议室、会客室的使用与管理工作。

（7）负责本部门工作计划、总结、资料整理、人事考勤、值班安排等内务工作。

（8）对全校通讯录进行更新、汇编、分发、管理。

（9）负责学校全年各类常规性工作、活动的提前计划和安排。

（10）协助参与学校大型活动协调、组织和安全稳定工作。

（11）完成领导交办的其他工作。

工作AB岗的设置

（一）学校公文处理工作：A:吴昊；B：唐凯

（二）上级及校外单位党政文件处理工作A: 邓萍；B：唐凯

（三）学校（校领导、部门）每月工作计划及完成情况等方面的具体工作A: 唐凯；B：陈洁

（四）学校印章、介绍信、证明等管理及使用工作A:吴昊；B：邓萍

（五）需求情况较急的档案查询工作A:孙文靖；B：唐凯

（六）学校通知公告、部门动态的审核发布A: 唐凯；B：吴昊

（七）公车调度工作A: 邓萍；B：陈洁

（八）学校领导出差行程安排、实施工作A: 陈洁；B：邓萍

（九）学校接待、会议、活动安排、实施等工作A: 陈洁；B：邓萍

（十）政策法规相关工作 A：唐凯；B：吴昊

（十一）校友会相关工作 A：金亚白、邓萍；B唐凯